KlangCity Preise: drei Pakete, alle Kernfunktionen inklusive
Bei vielen Projektmanagement-Tools steckt das Spannende im teuersten Paket. Bei KlangCity stecken schon im kostenlosen Paket die 3D-Stadt mit allen 35 Signalen, Kanban, Chat, Kalender, Meetings und der Wochenbericht. Basic zeigt, wo es heute brennt. Pro zeigt, wie es sich entwickelt, und nimmt euch Büroarbeit ab.
Die Pakete auf einen Blick
| Paket | Preis monatlich | bei jährlicher Zahlung (pro Monat) | enthalten | jede weitere Person |
|---|---|---|---|---|
| Basic | 0 € | 0 € | bis 5 Personen, 5 GB | — |
| Pro | 59 € | 49 € | 10 Personen, 1 TB | 12 € (ab Person 51: 9 €); jährlich 10 € |
| Business | 690 € | 575 € | 50 Personen, 2 TB, Kick-off-Workshop, SLA | 9 €; jährlich 7,50 € |
Alle Preise netto zzgl. USt.
- Basic zeigt, wo es heute brennt. Für kleine Teams bis 5 Personen, dauerhaft kostenlos: die Stadt mit allen 35 Signalen, Kanban, Chat, Kalender, Wochenbericht, Wiki, Drive mit 5 GB und Lager. Der Stadt-Rückblick reicht 7 Tage zurück, die KI schreibt 4 Meeting-Protokolle im Monat, Gruppen-Calls dauern bis 40 Minuten.
- Pro zeigt, wie es sich entwickelt, und nimmt euch Büroarbeit ab. 10 Personen sind im Grundpreis enthalten, danach zahlt ihr pro Person. Dazu kommen der Stadt-Rückblick über 30 Tage, KI-Meeting-Protokolle ohne Grenze und Gruppen-Calls ohne Zeitgrenze. Belege gehen per Rechnungseingang an Lexware oder euer Steuerbüro, Buchungen aus Buchungssystemen landen im Kalender, und zu Terminen holt ihr externe Gäste in den Video-Call. Außerdem: 2 geteilte E-Mail-Postfächer, der Baumeister-Editor für eigene Gebäude und Automationen über Webhooks und API.
- Business ist für Organisationen, die Zusagen und Begleitung brauchen. 50 Personen sind enthalten. Wir starten mit einem Kick-off-Workshop, und einmal im Quartal sprechen wir 60 Minuten mit eurem Team über die Signale eurer Stadt. Dazu kommen ein SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit in den Servicezeiten (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr), Priority-Support und beliebig viele Postfächer. Eine eigene Instanz in Deutschland gibt es als Zusatz auf Anfrage.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
30 Tage Pro gratis testen
Jede neue Organisation testet Pro 30 Tage lang, ab dem Gründen. Ihr braucht keine Karte und schließt kein Abo ab. Der Test endet von selbst.
- Im Test: alle Pro-Funktionen. Personen und Speicher bleiben wie in Basic, also bis 5 Personen und 5 GB.
- Geteilte E-Mail-Postfächer gibt es erst mit gebuchtem Pro.
- Erinnerung: Drei Tage vor dem Ende bekommt ihr Bescheid.
- Buchen im Test: Bucht ihr Pro schon während des Tests, zahlt ihr erst ab Testende.
Projektmanagement-Software Preise im Detail: Was steckt in welchem Paket?
| Leistung | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Personen | bis 5 | 10 inklusive, weitere dazu | 50 inklusive, weitere dazu |
| 3D-Stadt mit 35 Signalen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stadt-Gesundheit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stadt-Rückblick im Zeitraffer | bis 7 Tage | bis 30 Tage | bis 30 Tage |
| Kanban, Aufgaben und Meilensteine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat, Klangi-Bot und 1:1-Anrufe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppen-Calls und Vollversammlungen | bis 40 Min. | ohne Grenze | ohne Grenze |
| Externe Gäste in Video-Calls (Termine) | — | ✓ | ✓ |
| Sprachnachrichten mit Transkript | bis 60 s | bis 5 Min. | bis 5 Min. |
| Wochenbericht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meeting-Protokolle mit KI | 4 im Monat | ohne Grenze | ohne Grenze |
| Kalender mit Erinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungen aus Buchungssystemen im Kalender | — | ✓ | ✓ |
| Rechnungseingang an Lexware oder Steuerbüro | — | ✓ | ✓ |
| Wiki, CI-Bibliothek und Präsentationen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Drive und Lager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geteilte E-Mail-Postfächer | — | 2, weitere je 5 € im Monat | unbegrenzt |
| Zwei-Faktor, Anmelde-Historie und Datenexport | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verfassung: Fragebogen, Regeln und Klärungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verfassung: Team-Abgleich | — | ✓ | ✓ |
| Baumeister-Editor und Gebäude-Bibliothek | — | ✓ | ✓ |
| Automationen (Webhooks und API) | — | ✓ | ✓ |
| Speicher pro Organisation | 5 GB | 1 TB | 2 TB |
| Speicher erweiterbar (15 € je TB und Monat) | — | ✓ | ✓ |
| Kick-off-Workshop | — | dazubuchbar | ✓ |
| Team-Gespräch über die Signale (60 Min., einmal im Quartal) | — | — | ✓ |
| SLA (99,0 %) und Priority-Support | — | — | ✓ |
| Eigene Instanz in Deutschland (Zusatz, auf Anfrage) | — | — | + |
| Private Projekte | — | geplant, Ziel 4. Quartal 2026 | geplant, Ziel 4. Quartal 2026 |
| Kalender-Abgleich mit Google und Outlook | — | geplant, Ziel Ende 2026 | geplant, Ziel Ende 2026 |
| Single Sign-on | — | — | geplant, Ziel Q1 2027 |
„Geplant“ heißt: Diese Funktion gibt es noch nicht. Die Ziele stehen so in unserer Roadmap. Wenn sie kommt, ist sie in den genannten Paketen enthalten.
Was die einzelnen Funktionen können, steht auf den Seiten zur 3D-Stadt, zum Kanban-Board, zum Meeting-Protokoll und zu Chat und Calls.
Kick-off-Workshop
Im Kick-off-Workshop richten wir KlangCity gemeinsam mit eurem Team ein. Ihr beantwortet den Verfassungs-Fragebogen mit dem ganzen Team, wir legen Projekte und Gruppen an, legen die Datenschutz-Stufe fest und üben, die Signale der Stadt zu lesen.
- Remote, 3 Stunden: 590 €
- Vor Ort in Köln und NRW, 3 Stunden: 1.190 €, die Anfahrt ist darin enthalten
Zu Pro bucht ihr den Workshop dazu, in Business ist er enthalten. Preise netto zzgl. USt. Der Rabatt für Gemeinnützige gilt für Pro und Business, nicht für den Workshop. Anfragen könnt ihr ihn im Abo-Bereich der App oder per E-Mail an support@klangcity.de.
Die KI kostet nichts extra
Signal-Erklärungen, Meeting-Protokolle, Wochenbericht und Chat-Bot gehören zur KI-Schicht von KlangCity. Sie ist in jedem Paket enthalten, auch in Basic. In Basic schreibt die KI 4 Meeting-Protokolle im Monat. Danach entsteht das Protokoll ohne KI aus den Aufgaben-Änderungen. Ab Pro gibt es keine Grenze.
50 % für gemeinnützige Organisationen
Vereine, Stiftungen und andere gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % auf Pro und Business. Der Freistellungsbescheid genügt als Nachweis. Mehr dazu auf der Seite für Vereine und Non-Profits.
Gäste sind kostenlos
Gast-Zugänge zählen in keinem Paket als Personen. Gäste kommen mit einem eigenen Gast-Code herein und lesen nur, verändern können sie nichts. Sie sehen Übersicht, Stadt, Projekte und Aufgaben und Kalender eurer ganzen Organisation. Drive, Chat, E-Mails, Meeting-Protokolle, Wochenbericht und Personen-Signale sehen sie nicht. Praktisch für Vorstände oder Ehrenamtliche, die nur mitlesen sollen. Für Kund:innen lohnt sich ein Gast-Zugang ab den privaten Projekten, die für das 4. Quartal 2026 geplant sind und ab Pro kommen.
Bezahlen und wechseln
Ihr zahlt monatlich oder jährlich, per Karte oder SEPA über Stripe, mit Rechnung. Basic ist kostenlos, dafür genügt ein Konto. Das Paket könnt ihr jederzeit wechseln. Wächst eure Organisation, geht ihr einfach ins größere Paket. Wird der Speicher knapp, erweitert ihr ihn ab Pro in Schritten von 1 TB. Auch das lässt sich wieder verkleinern. Weitere geteilte Postfächer bucht ihr ab Pro dazu, für 5 € je Postfach im Monat.
Lieber erst schauen? Die Demo-Stadt läuft ohne Anmeldung, mit einer kurzen Führung.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Häufige Fragen
Ist KlangCity wirklich kostenlos?
Ja. Basic ist bis 5 Personen dauerhaft kostenlos. Enthalten sind die 3D-Stadt mit allen 35 Signalen, Kanban, Chat, Meetings, Kalender, Drive und der Wochenbericht. Vorher testet jede neue Organisation 30 Tage Pro, ohne Karte und ohne Abo.
Was passiert nach dem Pro-Test?
Nach 30 Tagen gilt Basic. Eure Daten bleiben vollständig erhalten, gelöscht wird nichts, und es entsteht kein Abo. Drei Tage vor dem Ende erinnern wir euch. Wollt ihr Pro behalten, bucht ihr es im Abo-Bereich. Bucht ihr schon im Test, zahlt ihr erst ab Testende.
Was kostet KlangCity für 20 Personen?
Mit Pro zahlt ihr 59 € Grundpreis inklusive 10 Personen und 12 € für jede weitere Person, also 179 € im Monat zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung sind es 49 € plus 10 € je weitere Person, also 149 € im Monat.
Was kostet der Kick-off-Workshop?
Zu Pro bucht ihr ihn dazu: 3 Stunden, remote für 590 € oder vor Ort in Köln und NRW für 1.190 € inklusive Anfahrt, jeweils zzgl. USt. In Business ist er enthalten. Der Rabatt für Gemeinnützige gilt nur für das Abo.
Gibt es Rabatt für Vereine und Non-Profits?
Ja. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % auf Pro und Business. Der Freistellungsbescheid genügt.
Zählen Gäste als Personen?
Nein. Gast-Zugänge sind in jedem Paket kostenlos. Gäste lesen nur, sie verändern nichts.
Kann ich das Paket später wechseln?
Ja, jederzeit. Basic zeigt, wo es heute brennt. Pro zeigt, wie es sich entwickelt, und nimmt euch Büroarbeit ab. Braucht ihr mehr Personen oder den Blick über 30 Tage, wechselt ihr zu Pro.