Projekt­management, das zeigt, wo es im Team klemmt.

Stand 02.10.2026: noch keine. KlangCity ist im Early Access, Klangfeld steuert seinen eigenen Betrieb seit Juli 2026 damit. Die ersten drei Organisationen werden Early-Access-Partner.

Noch nicht. Genau dafür gibt es das Partnerprogramm: drei Organisationen, 40 % auf Pro oder Business für 12 Monate, gegen Namensnennung und ein Referenzgespräch.

Noch nicht, weil es noch keine zahlenden Kunden gibt. Referenzgespräche entstehen über das Partnerprogramm. Bis dahin zeigen wir euch KlangCity und die Berechtigungen live in einem Termin.

KlangCity wird von der Mittu Klangfeld UG (haftungsbeschränkt) in Köln entwickelt und betrieben, HRB 129013, Amtsgericht Köln. Eigenfinanziert. Das Team ist eine Person: Entwicklung, Support und Datenschutz in einer Hand. Deshalb gilt unsere Ausstiegszusage mit 6 Monaten Vorlauf bei Einstellung und Export jederzeit (AGB 12.4).

Das Produkt ist im Alltag nutzbar. Stabil sind Aufgaben und Kanban, Stadt, Chat, Kalender, Drive, Video-Calls, Wochenbericht und Export. Im Early Access sind Meeting-Protokolle, E-Mail-Postfächer, Lager und Materialbedarf, Rechnungseingang und die Apps für iPhone und Android. Siehe Reifegrad-Karte.

Die Schnittstelle /api/v1 und das Exportformat bleiben 24 Monate abwärtskompatibel, wesentliche Änderungen kündigen wir 30 Tage vorher an (AGB 5.6). Ziel für den Kalender-Abgleich ist Ende 2026, für Single Sign-on Q1 2027. Die Android-App gibt es seit Oktober 2026 bei Google Play. Die privaten Projekte haben Vorrang: Wird es eng, rücken die anderen nach hinten, und wir sagen es rechtzeitig. Microsoft 365 und ERP auf Anfrage.

Die eigene Instanz gibt es als Zusatz auf Anfrage, für Business: ein eigener Server in Deutschland mit eigener Datenbank, eigenem Speicher-Bucket und eigenen verschlüsselten Sicherungen. Gleicher Code, getrennte Schlüssel, betrieben von uns. Das Konzept liegt im Prüfpaket, der Preis richtet sich nach dem Aufwand.

App, Video-Calls und Spracherkennung: eigener Server bei Hostinger in Frankfurt am Main. Hochgeladene Dateien und Sicherungen: Hetzner in Falkenstein. Sicherungen sind verschlüsselt, 14 Tage lokal und 90 Tage extern.

Zahlungen wickeln wir über Stripe Payments Europe in Irland in eigener Verantwortung ab. Stripe verarbeitet deshalb keine Daten im Auftrag eurer Organisation.

Audio wird nur im Arbeitsspeicher unseres Servers in Frankfurt verarbeitet und nie gespeichert. Mitgeschrieben wird nur mit Zustimmung: Der Schalter im Call steht vorab auf aus, wer ihn einschaltet, willigt ein. Unter Apps, Sicherheit kann die Organisation Transkripte ganz abschalten. Nach dem Protokoll wird das Rohtranskript gelöscht. Protokolle lesen alle Mitglieder, in geschlossenen Gruppen nur deren Mitglieder, Gäste nie. Bei neuen Organisationen werden sie 30 Tage nach dem Meeting gelöscht, eure Organisation kann die Frist verlängern oder aufheben.

Interne Sicherheitsprüfungen von Code, Server und Rechtstexten, zuletzt im September 2026, mit KI-gestützter Code-Analyse. Das Prüfprotokoll mit Umfang, Methode und Ergebnissen gibt es auf Anfrage im Prüfpaket.

Jede Nacht werden Datenbank und Dateien gesichert, verschlüsselt bei Hetzner. Maximaler Datenverlust 24 Stunden, ein Wächter schlägt Alarm, wenn eine Sicherung älter als 30 Stunden ist. Wiederherstellungszeit geschätzt 4 bis 8 Stunden, noch nicht gemessen, Ziel laut AVV 8 Stunden. Wiederherstellungsproben am 06.09., 24.09. und 26.09.2026, zuletzt aus der verschlüsselten externen Kopie, die Protokolle liegen im Prüfpaket.

Für den Wochenbericht Vornamen, Aufgabentitel, Kennzahlen und Signale, für Signal-Erklärungen nur Signal, Person, Gruppe oder Projekt. Dazu Meeting-Transkripte, Titel und Beschreibung neuer Aufgaben für die Einordnung, eure Fragen an Klangi und bei Bestellungen die Wünsche ohne Kontaktdaten. Kein Audio, Dateien nur als Motivbilder im Materialbedarf. Die ganze Liste steht unter KI mit offenen Karten.

Nein. Das steht in AGB 13.5, im AVV (Ziffer 1 und Anlage 3) und in Anthropics Bedingungen für API-Kunden.

Im Business-Paket: 99,0 % Verfügbarkeit, gemessen in den Servicezeiten Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Auf Störmeldungen in dieser Zeit reagieren wir innerhalb von 4 Stunden, außerhalb ab Beginn der nächsten Servicezeit. Die Plattform wird rund um die Uhr überwacht und startet bei den häufigsten Fehlern selbst neu. Gutschrift 10 % je angefangene 0,5 Prozentpunkte unter dem Ziel, höchstens ein Monatsentgelt. Angekündigte Wartung bis 4 Stunden im Monat und Ausfälle des KI-Anbieters zählen nicht (AGB 5.5 und 13.7).

Ja. Die Inhaber:in lädt die ganze Organisation als ZIP herunter: alle Bereiche als JSON und alle Dateien mit Namen und Ordnern, bis 8 GB. Jede Person bekommt zusätzlich ihren persönlichen Export nach Art. 15 und 20 DSGVO, nur dort stehen Direktnachrichten. Ein Beispielexport der Demo-Organisation liegt im Prüfpaket.

Monatliche Pakete: jederzeit zum Monatsende. Jährliche Pakete: 12 Monate, Kündigung bis 30 Tage vor Ablauf, sonst verlängert sich der Vertrag um 12 Monate (AGB 12.2). Export geht jederzeit und bis 30 Tage nach Vertragsende. Aus Sicherungen verschwinden Daten spätestens nach 90 Tagen.

Bei Einstellung mindestens 6 Monate Vorlauf, bei Verkauf ein Sonderkündigungsrecht mit anteiliger Erstattung, dazu der Export jederzeit und bis 30 Tage nach Vertragsende (AGB 12.4).

Rollen: Inhaber:in, Admin, Mitglied, Gast. Für Vertrauliches gibt es geschlossene Gruppen: Verwaltung oder Gruppenleitung schließen eine Gruppe, dann sehen nur ihre Mitglieder die Gruppenkanäle und die Protokolle ihrer Gruppen-Calls. Sie schützen vor Kolleginnen und Kollegen, nicht vor der Inhaber:in; nimmt sie sich auf, sieht die Gruppe das. Direktnachrichten sehen nur die Beteiligten, Gäste lesen nur. Private Projekte sind für das 4. Quartal 2026 geplant und haben auf der Roadmap Vorrang, bis dahin sind Projekte, Aufgaben, Drive und Kalender für die ganze Organisation sichtbar. Zwei-Faktor kann Pflicht werden, der Zugriff lässt sich auf Netze beschränken, ein Protokoll zeigt alle unumkehrbaren Handlungen und jeden Zugriff über die Support-Funktion.

Die Inhaber:in wählt eine von fünf Stufen: alle Mitglieder, Person und Leitung, die Person mit Zahlen je Gruppe für die Leitung, nur die Person, oder aus. Neue Organisationen starten mit „Person und Leitung“. Die Team-Ansicht verhindert, dass KlangCity einzelne Personen kennzeichnet. Aufgaben mit Priorität und Zuständigkeit bleiben bis zu den privaten Projekten für alle sichtbar. Gäste sehen Personen-Signale nie. Ob die KI im Wochenbericht etwas über Befinden oder Verhalten einzelner Personen schreiben darf, entscheidet die Inhaber:in mit einem eigenen Schalter; voreingestellt ist aus. Die Zweckbindung steht in Anlage 4 zum AVV: Entlastung und Arbeitsverteilung, keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle. Probiert es aus oder lasst es euch live zeigen.