Jede Aufgabe ein Gebäude, jedes Team ein Bezirk, jedes Projekt eine Straßenbahnlinie. Du siehst nicht nur, was dein Team tut — du siehst, wie es deiner Organisation geht.
In der Stadt zoomt das Mausrad — zum Weiterlesen daneben scrollen.
„Burnout-Gefahr“„Freie Kapazität“„Projekt in Schieflage“„Es läuft richtig gut“„Enge Zusammenarbeit“„Fast fertig“„Zu viel auf einmal“„Publikumsliebling“„Engpass-Person“„Kein Ziel gesetzt“„Voller Schwung“„Vorzeigereif“
Montag, 9 Uhr
Du siehst Probleme, bevor sie zum Meeting werden.
Kein Filter, keine Auswertung, kein Status-Meeting: Du öffnest die Stadt, und sie zeigt dir, wo es brennt — Klangi nennt die Zahlen dahinter. So kann dein Montagmorgen aussehen:
🔥
„Burnout-Gefahr“ · Nora
Noras Haus brennt.
🐱 KlangiIn den letzten 14 Tagen: 4 Aufgaben, alle dringend.
💨
„Überlastet“ · Rike
Dichter Rauch über Rikes Haus.
🐱 Klangi9 offene Aufgaben — nach Priorität gewichtet 19 Punkte, die Kolleg:innen haben im Schnitt 5.
🚋
„Projekt in Schieflage“ · Relaunch
Die Projekt-Tram brennt, Fahrgäste springen ab.
🐱 Klangi4 von 7 offenen Aufgaben sind überfällig.
🪩
„Freie Kapazität“ · Timo
Party mit Discokugel vor Timos Haus — hier ist Luft für die nächste Aufgabe.
Die Beispiel-Stadt läuft ohne Anmeldung — mit einer kurzen Führung zu genau solchen Meldungen.
Eine Stadt statt hundert Listen
Die Stadt ist keine Deko — sie ist eine visuelle Sprache.
Höhe, Farbe, Bezirk und Straßenbild sind Information: Du siehst in der Stadt in 10 Sekunden, wofür ein Kanban 10 Minuten braucht.
0Stadt-Signale, live berechnet
0Gebäudetypen in 9 Familien
0Arbeitsphasen mit Methode
0Apps — vom Drive bis zum Team-Postfach
Funktionen · Die Stadt
Eine Stadt, die mit eurer Arbeit wächst.
Die lebendige 3D-Stadt
Jede Aufgabe wird ein Gebäude — die Bauphase folgt der Arbeitsphase, die Höhe der Zahl beteiligter Expertisengruppen. Teams sind Bezirke mit eigener Farbe, Projekte fahren als Straßenbahn durch die Stadt, Meilensteine werden Haltestellen. Der Stadt-Rückblick spielt im Zeitraffer ab, was sich seit dem letzten Rückblick, in 7 oder in 30 Tagen verändert hat — für die ganze Stadt oder ein einzelnes Gebäude. Fußgänger laufen zu den Aufgaben, die gerade jemand ansieht. Tag- und Nachtwechsel, Verkehr und eine generative Klangkulisse inklusive.
Deine Stadt spricht mit dir — 36 Signale, live berechnet.
Kein Bericht, kein Meeting nötig: Datenmuster werden zu Stadtereignissen — und Klangi nennt die Zahlen dahinter, etwa „3 von 5 offenen Aufgaben sind überfällig.“ Eine Auswahl —
🔥
„Burnout-Gefahr“
Das Haus einer Person brennt.
Auslöser≥ 3 Aufgaben in 14 Tagen, alle dringend oder hoch priorisiert.
💨
„Überlastet“
Dichter Rauch über dem Haus.
AuslöserNach Priorität gewichtete offene Last mehr als 3× so hoch wie im Schnitt der Kolleg:innen.
🪩
„Freie Kapazität“
Party mit Discokugel vorm Haus.
AuslöserWeniger als 2 offene Aufgaben.
🚋
„Projekt in Schieflage“
Die Projekt-Tram brennt, Fahrgäste springen ab.
AuslöserÜber 50 % der offenen Aufgaben überfällig.
🕳️
„Aufgabe ist überfällig“
Das Gebäude versinkt langsam im Boden.
AuslöserMehr als 7 Tage über der Fälligkeit — je länger, desto tiefer.
🧊
„Aufgabe liegt auf Eis“
Eisschicht und Eiszapfen am Gebäude.
AuslöserMehr als 30 Tage nicht bewegt.
🪧
„Expertisengruppe ist überlastet“
Streikposten mit Protestqualm im Bezirk.
AuslöserArbeitslast pro Kopf über Schwellwert.
🌪️
„Kaum noch neue Aufgaben“
Tumbleweeds, Staub, ein kreisender Geier über der Stadt.
Zwischen zwei Häusern entsteht ein Weg — vom Trampelpfad zur Straße.
AuslöserDirektnachrichten-Intensität zwischen zwei Personen.
…und 26 weitere. Jedes Signal erklärt Klangi in der App im Insight-Lexikon: was du siehst, warum, und was hilft. Wer die Signale zu einzelnen Personen sieht, legt die Inhaber:in fest — und jede Person kann ihre Ansicht auf die eigenen Aufgaben oder ihr Umfeld eingrenzen.
Vertrauen
Sichtbar machen, ohne zu überwachen.
Signale zu einzelnen Personen sind ein sensibles Thema. Deshalb legt ihr fest, wer sie sieht — und wisst, wo eure Daten liegen.
Ihr entscheidet, wer Personen-Signale sieht
Alle Mitglieder, die Person zusammen mit Inhaber:innen und Admins — oder nur die Person selbst. Gäste sehen sie nie, umstellen darf nur die Inhaber:in.
Jede Person wählt ihren Blick
„Meine Aufgaben“, „Mein Umfeld“ oder „Ganze Organisation“: Wer sich auf die eigene Arbeit konzentrieren will, grenzt die Signale in der Stadt darauf ein.
Server in Deutschland
Die App läuft bei Hostinger, Dateien und Sicherungen liegen bei Hetzner. Video-Calls und Spracherkennung laufen auf eigenen Servern, das Rohtranskript wird nach dem Protokoll gelöscht. Alle Dienste außerhalb der EU stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Konten geschützt, Daten mitnehmbar
Zwei-Faktor-Anmeldung — auf Wunsch Pflicht für alle —, die Anmeldeversuche der letzten 90 Tage, Löschfristen und ein Datenexport für jede Person und die ganze Organisation.
Funktionen · Arbeitsalltag
Arbeiten, sehen, sprechen — an einem Ort.
Kanban mit eingebauter Methode
Fünf feste Phasen — Brainstorming, Entwurf, Umsetzung, Präsentation, Beendet — mit Reflexionsfragen je Stufe, Zuweisungspflicht, Blockier-Logik, Meilenstein-Leiste und automatischem Archiv. Dazu Checklisten mit @-Erwähnung, wiederkehrende Aufgaben und teilbare Aufgaben-Links.
Selbstzuweisung statt VerteilenWiederkehrende AufgabenChecklisten mit @-Erwähnung
Die Gesundheit deiner Stadt
Ein Ring verdichtet alle aktiven Signale — aufgeteilt in Burnout, Stillstand, Chaos, Ziellos und Einzelkampf, mit dem Verlauf der letzten zwei Wochen. Darunter: deine Aufgaben über alle Projekte. Jeden Montag fasst der Wochenbericht die Woche zusammen, im eigenen Kanal.
Verlauf über 2 WochenWochenbericht jeden Montag
Chat, in dem nichts verloren geht
Channels je Expertisengruppe und Direktnachrichten — mit Antworten, Reaktionen, Umfragen und eurer eigenen GIF-Sammlung. Aus jeder Nachricht wird per Tipp eine Aufgabe oder eine Erinnerung; Wichtiges wird angeheftet, anderes später gesendet. Sprachnachrichten schreibt KlangCity automatisch ab, die Volltextsuche findet alles wieder, und Ruhezeiten und Abwesenheit halten den Feierabend frei.
✅ Aufgabe darausSpäter sendenSprachnachricht → Text
Meetings, die sich selbst protokollieren
Video-Calls auf eigenem Server, für Gruppen und Vollversammlungen — mit Agenda-Abstimmung vorab, Brainstorming in der Seitenleiste, Hand heben und Zeichnen auf der Bildschirmfreigabe. Die eigene Whisper-Instanz schreibt mit, daraus entsteht das Protokoll unter „Analyse“; das Rohtranskript wird danach gelöscht. Die Analyse bewertet die Effektivität von 0 bis 100 — und auf Zuruf liest Klangi im Call Protokoll oder Wochenbericht vor.
Termine, Gruppencalls und Vollversammlungen — Klangi erinnert per Direktnachricht (5 Minuten bis 2 Tage vorher) und lädt zum Start direkt in den Call ein. Vor Gruppencalls und Vollversammlungen kommt 48 Stunden vorher die Agenda aufs Handy.
Dazu 10 Apps
Drive (Dateien bis 1 GB, Papierkorb 30 Tage), Lager mit Mindestbestand und Zählen per Fingertipp, geteilte E-Mail-Postfächer unter eurer Domain — Antworten gehen erst nach Freigabe raus —, Unternehmenshandbuch, CI-Bibliothek, Live-Präsentationen mit Publikums-Code, Baumeister-Editor, Gebäude-Bibliothek, Automationen (Webhooks & API) sowie Sicherheit & Datenschutz. Postfächer, Baumeister und Automationen ab Pro.
So startest du
Vom Konto zur Stadt in drei Schritten.
Organisation gründen
Der Assistent führt in 9 Schritten durchs Setup: Profil, Organisation (gründen oder per Code beitreten), Entscheidungsmodell — Vorsitz, Demokratie oder Mischform.
Grundstein legen
Dein erstes Projekt und die erste Aufgabe entstehen noch im Assistenten — und stehen beim ersten Stadtbesuch als echtes Gebäude vor dir. Klangi fliegt dich hin.
Arbeiten & Signale lesen
Das Team arbeitet im Board, im Chat, in Meetings — die Stadt wächst live mit und meldet, wo es klemmt, bevor es im Meeting auffällt. Die Klangi-Tour zeigt in 19 Kapiteln, was wo steckt.
Preise
Wähle dein Paket — bau deine Stadt.
Alle Kern-Funktionen sind in jedem Paket enthalten — die Pakete staffeln vor allem die Nutzerzahl.
MonatlichJährlichMonatlich flexibel
🏡 Basic
Für kleine Organisationen, die zusammen loslegen.
👥 Bis zu 10 Personen
0€ / Person
pro Monat
3D-Stadt, Kanban & Dashboard
Alle 36 Stadt-Signale & Stadt-Rückblick
Chat, Meetings & Video-Calls
Drive (5 GB) & Lager
Kalender & Klangi-Erinnerungen
Klangi-KI: Wochenbericht & Meeting-Protokolle
Wiki, CI-Bibliothek & Präsentationen
Geteilte E-Mail-Postfächer ab Pro
Baumeister & Automationen ab Pro
Beliebt
🏙️ Pro
Für wachsende Organisationen — voller Funktionsumfang.
👥 Bis zu 50 Personen
12€ / Person
pro Monat
Alles aus Basic
1 TB Speicher pro Organisation
Speicher erweiterbar — 15 € je TB
2 geteilte E-Mail-Postfächer
Bilder, Videos & Dokumente im Chat hochladen
Baumeister-Editor — eigene Gebäude kreieren
Gebäude-Bibliothek — Entwürfe teilen & übernehmen
Automationen: n8n-Webhooks & Aufgaben-API
🌍 Business
Für Organisationen ohne Größenlimit — mit persönlicher Betreuung.
👥 Unbegrenzte Personen
24€ / Person
pro Monat
Alles aus Pro
2 TB Speicher pro Organisation
Speicher unbegrenzt erweiterbar — 15 € je TB
Beliebig viele E-Mail-Postfächer
Self-Hosting oder EU-Cloud
Persönliches Onboarding
SLA & Priority-Support
← wischen für alle drei Pakete →
Im Detail
Die Pakete im Vergleich.
Leistung
Basic
Pro
Business
Personen
bis 10
bis 50
unbegrenzt
3D-Stadt mit 36 Signalen
✓
✓
✓
Stadt-Rückblick & Stadt-Gesundheit
✓
✓
✓
Kanban, Aufgaben & Meilensteine
✓
✓
✓
Chat, Klangi-Bot & Video-Calls
✓
✓
✓
Sprachnachrichten mit Transkript
bis 60 s
bis 5 Min.
bis 5 Min.
Kalender mit Bot-Erinnerungen
✓
✓
✓
Wochenbericht & Meeting-Protokolle
✓
✓
✓
Wiki, CI-Bibliothek & Präsentationen
✓
✓
✓
Drive & Lager
✓
✓
✓
Geteilte E-Mail-Postfächer
—
2
unbegrenzt
Zwei-Faktor, Anmelde-Historie & Datenexport
✓
✓
✓
Klangi-KI-Schicht
✓
✓
✓
Baumeister-Editor & Gebäude-Bibliothek
—
✓
✓
Automationen (Webhooks & API)
—
✓
✓
Speicher pro Organisation
5 GB
1 TB
2 TB
Bilder, Videos & Dokumente im Chat
—
✓
✓
Speicher erweiterbar (15 € je TB)
—
✓
✓
Self-Hosting oder EU-Cloud
—
—
✓
Persönliches Onboarding, SLA & Priority-Support
—
—
✓
Gast-Zugänge (ansehen + kommentieren) zählen in keinem Paket als Personen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
FAQ
Gute Fragen, ehrliche Antworten.
Wo laufen unsere Daten?
In Deutschland: Die App läuft auf einem Server von Hostinger, Dateien und Sicherungen liegen bei Hetzner. Video-Meetings (eigener LiveKit-Server) und die Spracherkennung (eigenes Whisper) laufen auf unseren Servern — Audio verlässt sie nicht, das Rohtranskript wird nach dem Protokoll gelöscht. Für die KI-Funktionen geht Text an Anthropic; alle Dienste, die Daten außerhalb der EU verarbeiten, stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer sieht die Signale zu einzelnen Personen?
Das legt die Inhaber:in eurer Organisation fest: alle Mitglieder, nur die Person selbst plus Inhaber:innen und Admins, oder nur die Person selbst. Gäste sehen sie nie. Zusätzlich kann jede Person ihre Ansicht auf „Meine Aufgaben“ oder „Mein Umfeld“ eingrenzen.
Wie sind unsere Konten geschützt?
Mit Zwei-Faktor-Anmeldung, die ihr für die ganze Organisation zur Pflicht machen könnt, einer Liste der letzten Anmeldeversuche, Löschfristen für alte Daten und einem Datenexport — für jede Person und für die ganze Organisation.
Kostet die Klangi-KI extra?
Nein. Die komplette KI-Schicht — Signal-Erklärungen, Meeting-Protokolle, Wochenbericht, Chat-Bot — ist in jedem Paket enthalten.
Funktioniert KlangCity auch ohne KI?
Ja. Alle 36 Stadt-Signale werden deterministisch aus euren Arbeitsdaten berechnet, ganz ohne KI. Die KI-Funktionen fallen sauber auf regelbasierte Logik zurück.
Können Externe zusehen, ohne mitzuarbeiten?
Ja — mit der Gast-Rolle: Gäste kommen per eigenem Gast-Code herein, sehen alles Freigegebene und dürfen Aufgaben kommentieren, aber nichts verändern. Gäste zählen nicht als Personen im Paket.
Was passiert mit erledigten Aufgaben?
Sie werden zu fertigen Gebäuden — nach sieben Tagen räumt die Stadt sie automatisch ins Archiv, damit das Board und die Skyline aktuell bleiben. Nichts geht verloren.
Gibt es KlangCity fürs Handy?
Ja, im Browser: Die Web-App ist fürs Handy gebaut (eigene Tab-Bar, Wisch-Navigation, Bottom-Sheets) — auch die 3D-Stadt läuft dort. Apps für iOS und Android sind noch nicht in den Stores; sie kommen.
Kann ich KlangCity ausprobieren, ohne ein Konto anzulegen?
Ja. Ganz oben auf dieser Seite startet eine Beispiel-Stadt mit echten Signalen und einer kurzen Führung — ohne Anmeldung, auch auf dem Handy. Und bis 10 Personen ist KlangCity mit Basic dauerhaft kostenlos.
Können wir später das Paket wechseln?
Ja, jederzeit — die Pakete staffeln vor allem die Nutzerzahl. Wächst eure Stadt, wechselt ihr einfach ins größere Paket.
Wie viel Speicher haben wir — und was, wenn es eng wird?
Ab Pro stehen 1 TB pro Organisation bereit, in Business sind es 2 TB — genug für Bilder, Videos und Dokumente, die ihr direkt im Chat hochladet. Reicht das nicht, erweitert ihr den Speicher ab Pro in Schritten von 1 TB für 15 € je TB und Monat. Der Zukauf läuft übers Abo und lässt sich jederzeit wieder verkleinern.
Bau deine Stadt.
Heute kostenlos anfangen — oder gleich dein Paket buchen.
Paket wählen, Konto anlegen, in der App buchen — Basic bleibt kostenlos, Pro und Business zahlst du monatlich per Karte oder SEPA. Oder du fragst per E-Mail an, und wir melden uns persönlich.
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