Asana-Alternative: KlangCity und Asana im fairen Vergleich
Asana ist ein großes, ausgereiftes Werkzeug für Projekte und Arbeitsabläufe. Wer eine Asana-Alternative sucht, will meistens eines von drei Dingen: weniger zahlen, Daten in Deutschland ohne Enterprise-Vertrag, oder Chat und Calls im selben Tool. KlangCity ist eine solche Alternative. Hier steht ehrlich, was beide können und für wen welches Tool besser passt.
Der Unterschied auf einen Blick
Asana ist stark in Planung und Abläufen: Zeitleisten, Gantt, Formulare, Automatisierungen, Berichte. KlangCity setzt den Schwerpunkt anders. Eure Arbeit erscheint als 3D-Stadt, und 35 Signale zeigen, wo jemand überlastet ist oder ein Projekt kippt. Dazu kommen Chat, Video-Calls und Meeting-Protokolle im selben Tool.
Asana-Alternative im Vergleich: Preise, Daten, Funktionen
| KlangCity | Asana | |
|---|---|---|
| Kostenlose Stufe | Basic, bis 5 Personen (vorher 30 Tage Pro gratis) | Personal, bis 2 Personen |
| Einstiegspreis | Pro: 59 € pro Monat inkl. 10 Personen (jährlich 49 €), zzgl. USt. | Starter: 10,99 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 13,49 € bei monatlicher |
| Wo liegen die Daten? | Deutschland (App bei Hostinger, Dateien bei Hetzner) | Standardregion laut Anbieter Virginia, USA |
| Daten in Deutschland | ab Basic | Rechenzentrum Frankfurt als Add-on für Enterprise, in Enterprise+ enthalten |
| Zeitleiste und Gantt | nicht vorhanden | ab Starter |
| Auslastung sichtbar | 35 Signale in der 3D-Stadt, ab Basic | Ressourcenmanagement ab Advanced (24,99 € pro Person und Monat, jährlich) |
| Zeiterfassung | nicht vorhanden | ab Advanced |
| Chat | Kanäle, Direktnachrichten, Sprachnachrichten mit Transkript | Nachrichten im Tool |
| Video-Calls und Protokolle | eingebaut, eigene Spracherkennung | auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| Gäste | kostenlos, in jedem Paket | kostenlos ab Starter |
| Integrationen | Webhooks und API (ab Pro) | laut Anbieter mehr als 200 |
| Apps | Web, iPhone und Android | Web, iOS und Android |
| Sprache | nur Deutsch | laut Anbieterseite mehrere Sprachen, u. a. Deutsch und Englisch |
Stand der Angaben: September 2026, laut Anbieterseite. Quellen: asana.com/de/pricing, asana.com/pricing, asana.com/de/product, Asana Help Center: Datenspeicherung für Asana.
Wo Asana stärker ist
Asana hat Funktionen, die KlangCity nicht hat. Das solltest du wissen, bevor du wechselst:
- Planung über Zeit. Zeitleiste und Gantt-Ansicht gibt es bei Asana ab Starter. KlangCity plant über Fälligkeiten, Meilensteine und den Kalender, eine Gantt-Ansicht fehlt.
- Zeiterfassung. Asana vergleicht ab Advanced geschätzte und tatsächliche Zeit. KlangCity hat keine Zeiterfassung.
- Ressourcenmanagement. Auch Asana zeigt ab Advanced, wer überlastet ist und wer Kapazität hat. Wenn du ohnehin Advanced brauchst, bekommst du das dort mit.
- Integrationen. Laut Asana gibt es Anbindungen an mehr als 200 Tools. KlangCity bietet Webhooks und eine Aufgaben-API ab Pro.
- Apps und Sprachen. Asana gibt es für iOS und Android und in mehreren Sprachen. KlangCity gibt es nur auf Deutsch, im Browser, als iPhone-App im App Store und als Android-App bei Google Play.
- Formulare, Vorlagen, eigene Felder. Das bietet Asana ab Starter. KlangCity arbeitet mit festen Phasen und weniger Einstellmöglichkeiten.
Asana passt besser, wenn ihr große, verzahnte Projekte mit Gantt-Plänen steuert, viele andere Tools anbinden müsst, Zeit erfasst oder international arbeitet.
Wo KlangCity anders ist
Daten in Deutschland, ohne Enterprise-Vertrag
Bei Asana liegen die Daten laut Help Center standardmäßig in Virginia, USA. Ein Rechenzentrum in Frankfurt gibt es, aber als Add-on für Enterprise-Kunden oder im Paket Enterprise+.
Bei KlangCity liegen die Daten in jedem Paket in Deutschland, auch im kostenlosen Basic. Die App läuft bei Hostinger, Dateien und Sicherungen bei Hetzner. Video-Calls und Spracherkennung laufen auf unserem eigenen Server in Frankfurt am Main. Für die KI-Funktionen geht Text an Anthropic. Alle Dienste, die Daten außerhalb der EU verarbeiten, stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, und der ist inklusive.
Überlastung sehen, ab dem ersten Tag
Asana bietet Ressourcenmanagement ab Advanced. Bei KlangCity sind alle 35 Signale schon im kostenlosen Paket dabei. Und sie sehen anders aus: Kein Diagramm, sondern eine Stadt. Hat eine Person mehr als dreimal so viel offene Last wie der Schnitt, steigt Rauch über ihrem Haus auf. Hat jemand weniger als zwei offene Aufgaben, steigt vor dem Haus eine Party. Die Signale rechnet KlangCity ohne KI aus euren Daten aus. Wer sie zu einzelnen Personen sieht, legt ihr fest. Mehr unter Stadt und Signale.
Reden und Arbeiten am selben Ort
KlangCity hat einen Chat mit Kanälen je Team, Sprachnachrichten mit Transkript, 1:1- und Gruppen-Calls sowie Vollversammlungen. Meetings protokollieren sich selbst, jeden Montag kommt ein Wochenbericht. Aus jeder Chat-Nachricht wird per Tipp eine Aufgabe. Wenn ihr heute Asana plus ein Chat- und ein Video-Tool nutzt, fällt mindestens eins davon weg. Mehr unter Chat und Calls.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Was kostet ein Team mit zehn Personen?
Bei jährlicher Zahlung und laut Preisseite:
- Asana Starter: 10 × 10,99 € = 109,90 € im Monat.
- Asana Advanced, mit Ressourcenmanagement: 10 × 24,99 € = 249,90 € im Monat.
- KlangCity Pro: 49 € im Monat, alle Funktionen außer denen von Business.
- KlangCity Basic: 0 € bis fünf Personen, mit Gruppen-Calls bis 40 Minuten und 5 GB Speicher. Für zehn Personen braucht ihr Pro.
KlangCity-Preise verstehen sich zzgl. USt. Ab der elften Person kostet jede weitere Person bei KlangCity 12 € im Monat, jährlich 10 €. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % auf Pro und Business. Rechne für dein Team am besten selbst nach: KlangCity-Preise und Asana-Preise.
Für wen ist KlangCity die bessere Asana-Alternative?
- Für Teams mit 2 bis 200 Personen, die keine Gantt-Pläne brauchen.
- Für Organisationen, deren Daten in Deutschland liegen sollen, ohne Enterprise-Vertrag.
- Für Leitungen, die Überlastung früh sehen wollen. Mehr im Ratgeber Überlastung im Team erkennen.
- Für Agenturen und Vereine, die Aufgaben, Chat und Calls in einem Tool wollen.
Die Demo-Stadt zeigt eine Beispiel-Organisation mit echten Signalen, ohne Anmeldung. Wenn sie dich überzeugt, legst du kostenlos los.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Häufige Fragen
Wo speichert Asana seine Daten?
Laut Asana Help Center standardmäßig in Virginia, USA. Ein Rechenzentrum in Frankfurt gibt es als Add-on für Enterprise-Kunden oder im Paket Enterprise+.
Hat KlangCity eine Gantt-Ansicht wie Asana?
Nein. KlangCity plant über Fälligkeiten, Meilensteine, den Kalender und das Kanban-Board mit fünf festen Phasen.
Ist KlangCity günstiger als Asana?
Für die meisten kleinen Teams ja. Basic ist bis fünf Personen kostenlos, Pro kostet 59 € im Monat inklusive zehn Personen. Asana Starter kostet laut Preisseite 10,99 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
Kann ich meine Asana-Projekte übernehmen?
Einen Import aus Asana gibt es nicht. Ihr legt eure laufenden Aufgaben in KlangCity neu an.