Teamauslastung sichtbar machen, als lebendige 3D-Stadt
Wer im Team zu viel trägt, sagt das selten laut. In Aufgabenlisten geht es unter, und im Meeting fällt es erst auf, wenn schon etwas liegen bleibt. KlangCity will Teamauslastung sichtbar machen, bevor es so weit kommt: Eure Arbeit erscheint als 3D-Stadt, und die Stadt zeigt, wo es brennt.
Das Problem: Überlastung sieht man in keiner Liste
Ein Kanban-Board zeigt, was zu tun ist. Wo sich die Arbeit staut, zeigt es nicht. Ob eine Person seit zwei Wochen nur dringende Aufgaben bekommt, ob ein Projekt schleichend in Verzug gerät oder ob eine Aufgabe seit einem Monat niemand anfasst, steht zwar in den Daten. Aber um es zu sehen, müsstest du filtern, zählen und vergleichen. Das macht im Alltag niemand.
KlangCity rechnet das für dich aus und macht daraus ein Bild. Du öffnest die Stadt und siehst in wenigen Sekunden, wofür du im Board lange suchen würdest.
So funktioniert visuelles Projektmanagement mit der Stadt
Die Stadt ist keine Deko, sondern eine visuelle Sprache. Jedes Element steht für etwas Echtes:
- Jede Aufgabe ist ein Gebäude. Die Bauphase folgt der Arbeitsphase im Board, die Höhe der Zahl der beteiligten Expertisengruppen. Es gibt 45 Gebäudetypen in 9 Familien.
- Jedes Team ist ein Bezirk mit eigener Farbe.
- Jedes Projekt ist eine Straßenbahnlinie, Meilensteine sind ihre Haltestellen.
- Fußgänger laufen zu den Aufgaben, die gerade jemand ansieht.
Dazu kommen Tag und Nacht, Verkehr und eine Klangkulisse. Die Stadt wächst live mit, während das Team im Board, im Chat und in Meetings arbeitet.
Überlastung im Team erkennen: 35 Signale, live berechnet
Aus euren Arbeitsdaten berechnet KlangCity 35 Signale. Wird eines ausgelöst, passiert etwas in der Stadt. Die Signale entstehen ohne KI, nach festen Regeln und mit Zahlen, die du nachprüfen kannst. Eine Auswahl:
| Signal | Das siehst du | Auslöser |
|---|---|---|
| „Hütte brennt“ | Das Haus einer Person brennt | Mindestens 3 Aufgaben in 14 Tagen, alle dringend oder hoch priorisiert |
| „Überlastet“ | Dichter Rauch über dem Haus | Nach Priorität gewichtete offene Last mehr als 3× so hoch wie im Schnitt der Kolleg:innen |
| „Freie Kapazität“ | Party mit Discokugel vor dem Haus | Weniger als 2 offene Aufgaben |
| „Projekt in Schieflage“ | Die Projekt-Tram brennt, Fahrgäste springen ab | Über 50 % der offenen Aufgaben überfällig |
| „Aufgabe ist überfällig“ | Das Gebäude versinkt im Boden | Mehr als 7 Tage über der Fälligkeit |
| „Aufgabe liegt auf Eis“ | Eisschicht und Eiszapfen | Mehr als 30 Tage nicht bewegt |
| „Expertisengruppe ist überlastet“ | Streikposten im Bezirk | Mehr als 8 Lastpunkte pro Kopf |
| „Es läuft richtig gut“ | Goldenes Abendlicht über der Stadt | Über 70 % der begonnenen Aufgaben kurz vor dem Ziel oder fertig |
Die Last rechnet KlangCity nach Priorität: dringend zählt 4 Punkte, hoch 2, mittel 1, niedrig 0,5. So wiegt eine Person mit fünf dringenden Aufgaben schwerer als eine mit fünf kleinen.
Weitere Signale melden zum Beispiel eine „Engpass-Person“, an der viel Zusammenarbeit hängt, jemanden, der „auf den letzten Drücker“ arbeitet, eine Gruppe, in der „nichts fertig wird“, oder ein Projekt ohne Meilenstein. Jedes Signal erklärt Klangi, die Katze, die dich durch die App begleitet, im Insight-Lexikon: was du siehst, warum es passiert und was helfen kann. Wie man solche Warnzeichen im Alltag liest, steht im Ratgeber Überlastung im Team erkennen.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Zahlen statt Bauchgefühl
Ein brennendes Haus allein sagt noch nicht viel. Deshalb nennt Klangi die Zahlen dahinter, zum Beispiel: „In den letzten 14 Tagen: 4 Aufgaben, alle dringend.“ Oder: „4 von 7 offenen Aufgaben sind überfällig.“ Du siehst also nicht nur, dass etwas los ist, sondern auch, wie viel. Das macht Gespräche leichter, weil ihr über dieselben Fakten redet.
Die Gesundheit der Stadt und der Rückblick
Die Stadt-Gesundheit fasst alle aktiven Signale in einem Ring zusammen, aufgeteilt in Hütte brennt, Stillstand, Chaos, Ziellos, Einzelkampf und Harmonie, mit dem Verlauf der letzten zwei Wochen. Jeden Montag fasst ein Wochenbericht die Woche zusammen.
Der Stadt-Rückblick spielt im Zeitraffer ab, was sich verändert hat: seit dem letzten Rückblick, in 7 oder in 30 Tagen. In Basic reicht der Rückblick 7 Tage zurück, ab Pro 30 Tage. Das geht für die ganze Stadt oder für ein einzelnes Gebäude. Praktisch nach dem Urlaub, wenn du wissen willst, was während deiner Abwesenheit passiert ist.
Sichtbar machen, ohne zu überwachen
Signale zu einzelnen Personen sind ein sensibles Thema. Deshalb legt die Inhaber:in eurer Organisation fest, wer sie sieht: alle Mitglieder, nur die Person selbst zusammen mit Inhaber:innen und Admins, die Person selbst mit Zahlen je Gruppe für die Leitung, nur die Person selbst oder niemand. Gäste sehen sie nie.
Außerdem wählt jede Person ihren Blick: „Meine Aufgaben“, „Mein Umfeld“ oder „Ganze Organisation“. Wer sich auf die eigene Arbeit konzentrieren will, grenzt die Signale darauf ein. Die Stadt soll helfen, Arbeit fair zu verteilen, nicht Menschen zu kontrollieren. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitslast fair verteilen.
Ehrlich gesagt: Die Stadt braucht etwas Zeit
Viele Signale schauen auf 14 oder 30 Tage zurück. Eine neue Stadt ist in der ersten Woche deshalb noch ruhig. Nach etwa zwei Wochen echter Arbeit zeigt sie, was sie kann. Wer schon vorher sehen will, wie das aussieht, schaut in die Demo-Stadt „Nordlicht Studio“: Dort brennt es an mehreren Stellen, und eine kurze Führung erklärt jedes Signal.
Die Stadt arbeitet mit dem Kanban-Board zusammen: Jede Karte dort ist ein Gebäude hier. Was KlangCity kostet, steht auf der Seite Preise. Alle 35 Signale sind in jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Häufige Fragen
Braucht KlangCity KI, um Überlastung zu erkennen?
Nein. Alle 35 Signale werden nach festen Regeln aus euren Arbeitsdaten berechnet, ganz ohne KI. Die KI hilft nur beim Erklären und fällt auf regelbasierte Texte zurück, wenn sie nicht verfügbar ist.
Welche Daten nutzt die Stadt?
Ganz normale Arbeitsdaten: wer woran arbeitet, wie dringend, bis wann, und wie oft ihr Aufgaben kommentiert oder euch direkt schreibt. Es gibt keinen Stimmungsfragebogen und keine Umfrage.
Wer sieht, ob ich überlastet bin?
Das legt die Inhaber:in eurer Organisation fest: alle Mitglieder, nur du plus Inhaber:innen und Admins, oder nur du selbst. Gäste sehen Signale zu Personen nie.
Läuft die 3D-Stadt auch auf dem Handy?
Ja. Fürs iPhone gibt es KlangCity im App Store, für Android bei Google Play, und im Browser läuft die Web-App auf jedem Handy, auch die 3D-Stadt.
Ab wann zeigt meine eigene Stadt Signale?
Nach etwa zwei Wochen echter Arbeit, weil viele Signale auf die letzten 14 oder 30 Tage schauen. Vorher kannst du alles in der Demo-Stadt ausprobieren.