Wie entscheidet eure Organisation? Der Fragebogen
Jede Organisation hat Regeln dafür, wer was entscheidet. Nur stehen sie selten irgendwo. Mal entscheidet die Leitung, mal das ganze Team, mal die Person, die es am dringendsten braucht. Unser kostenloser Fragebogen macht das sichtbar: 14 kurze Fragen, etwa drei Minuten, ohne Konto. Am Ende seht ihr, wie eure Organisation heute entscheidet, und wie sich KlangCity darauf einstellen würde.
Warum das wichtig ist
Ein Tool für Aufgaben macht immer Annahmen darüber, wie ihr arbeitet. Darf sich jede Person selbst eine Aufgabe nehmen, oder verteilt die Leitung? Wer darf etwas als „dringend“ markieren? Muss eine Aufgabe freigegeben werden, bevor die Umsetzung beginnt? Passt die Antwort des Tools nicht zu eurem Alltag, entsteht Reibung. Deshalb fragt KlangCity erst, wie ihr entscheidet, und stellt sich dann darauf ein. In KlangCity heißt das die „Verfassung“ eurer Stadt.
So ist der Fragebogen aufgebaut
- Acht Situationsfragen. Zum Beispiel: „Eine Anschaffung für 800 Euro steht an. Wie wird bei euch entschieden?“ Oder: „Zwei Personen sind sich uneinig und kommen nicht weiter. Was passiert?“ Ihr wählt die Antwort, die am ehesten zu eurem Alltag passt.
- Vier Regler. Zum Beispiel zwischen „Klare Regeln und feste Abläufe“ und „Urteilsvermögen im Einzelfall“.
- Ein Praktiken-Check. Was davon gibt es bei euch wirklich, nicht als Absicht, sondern in der Praxis? Etwa ein Jahresbudget, Teamprämien oder ein festgelegter Weg für Konflikte.
- Eine Frage nach dem Ziel. Wollt ihr an eurer Art zu entscheiden etwas ändern, und wenn ja, freiwillig dazu, in welchem Tempo?
Es gibt kein Richtig oder Falsch. Beschreibt, wie es bei euch ist, nicht wie es sein sollte. „Weiß ich nicht“ ist eine gute Antwort.
Was ihr am Ende bekommt
Ein Stadtbild statt eines Zeugnisses. Eure Organisation erscheint als eine von fünf Städten, etwa als Gartenstadt mit gleich hohen Häusern und viel Grünfläche oder als Boomtown mit hohen Türmen und sichtbarem Takt. Es gibt dabei keine Rangfolge. Zu jedem Bild steht zuerst, was bei euch gut gelingt, und danach, wo es reiben kann.
Die Verteilung. Kaum eine Organisation ist nur eines. Ihr seht, wie sich eure Antworten auf die fünf Bilder verteilen. Liegen zwei nah beieinander, markiert KlangCity die Regeln, die ihr dann bewusst selbst wählt.
Die Regeln für eure Stadt. Aus dem Ergebnis schlägt KlangCity vor, wie es sich auf euch einstellt. Das betrifft zum Beispiel:
- wie Aufgaben zu Menschen kommen und ob Mitglieder sie ohne Zuweisung übernehmen dürfen,
- wer neue Aufgaben anlegt und wer etwas als „dringend“ markiert,
- ob eine Aufgabe vor der Umsetzung freigegeben wird,
- was passiert, wenn eine Aufgabe drei Tage auf eine andere wartet,
- wer den Wochenbericht sieht und wer bestimmt, was im Meeting besprochen wird,
- in welchem Tonfall Klangi, die Katze in KlangCity, Hinweise formuliert.
Jede Regel lässt sich später einzeln ändern.
Nachvollziehbar gerechnet. Die Situationsfragen zählen zu 50 %, die Regler zu 20 % und die Praktiken zu 30 %. „Weiß ich nicht“ und unbewegte Regler zählen nicht.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Eure Antworten bleiben bei euch
Der öffentliche Fragebogen braucht kein Konto. Die Auswertung rechnet direkt in deinem Browser, und deine Antworten bleiben in diesem Browser. Legst du danach ein Konto an, stehen sie beim Gründen eurer Organisation schon im Fragebogen, und du musst nichts doppelt ausfüllen.
Für wen ist der Fragebogen?
Für alle, die gemeinsam etwas organisieren: kleine Firmen und Agenturen, Teams, Vereine und Non-Profits. Gerade in Vereinen läuft vieles über ungeschriebene Regeln. Der Fragebogen ist ein guter Anlass, einmal darüber zu reden. Mehr zu KlangCity für diese Gruppen steht auf den Seiten für Vereine und Non-Profits, Agenturen und kleine Teams.
Wie geht es danach weiter?
In KlangCity beantwortet ihr diese Fragen beim Gründen eurer Organisation. KlangCity stellt dann zum Beispiel das Kanban-Board auf eure Regeln ein. Die Verfassung mit Fragebogen, Regeln und Klärungen ist in jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen Basic bis 5 Personen. Wie das mit der Stadt zusammenspielt, zeigt die Demo-Stadt.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto für den Fragebogen?
Nein. Der Fragebogen läuft ohne Konto, und deine Antworten bleiben in deinem Browser.
Wie lange dauert der Fragebogen?
Etwa drei Minuten. Es sind 14 kurze Fragen.
Gibt es richtige oder falsche Antworten?
Nein. Beschreibt, wie es bei euch heute wirklich ist. „Weiß ich nicht“ ist eine gute Antwort und zählt einfach nicht mit.
Ist das Ergebnis eine Bewertung unserer Organisation?
Nein. Ihr bekommt ein Stadtbild ohne Rangfolge, mit dem, was gut gelingt, und dem, wo es reiben kann.
Kann ich die Regeln später ändern?
Ja. Jede Regel, die KlangCity aus dem Ergebnis vorschlägt, lässt sich einzeln ändern.