Trello-Alternative aus Deutschland: KlangCity im ehrlichen Vergleich
Trello ist ein bekanntes Kanban-Board: einfach, flexibel und schnell eingerichtet. Trotzdem suchen manche Teams eine Trello-Alternative, meist aus einem von zwei Gründen: Die Daten sollen in Deutschland liegen. Oder das Board allein reicht nicht mehr, weil Chat, Calls und Meetings in anderen Tools stattfinden. Hier vergleichen wir KlangCity und Trello sachlich, auch da, wo Trello stärker ist.
Der Unterschied in einem Satz
Trello zeigt dir Karten auf Listen. KlangCity zeigt dir zusätzlich, wo sich im Team die Arbeit staut: Eure Arbeit erscheint als 3D-Stadt, und 35 Signale machen Überlastung und Verzug sichtbar.
Trello-Alternative mit DSGVO-Fokus: der Vergleich
| KlangCity | Trello | |
|---|---|---|
| Kostenlose Stufe | Basic, bis 5 Personen (vorher 30 Tage Pro gratis) | Free, bis 10 Mitwirkende pro Workspace, bis 10 Boards pro Workspace |
| Einstiegspreis | Pro: 59 € pro Monat inkl. 10 Personen (jährlich 49 €), zzgl. USt. | Standard: 5 US-Dollar pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 6 US-Dollar bei monatlicher |
| Wo liegen die Daten? | Deutschland (App bei Hostinger, Dateien bei Hetzner) | laut Anbieter in AWS-Rechenzentren in den USA |
| Wahl der Datenregion | nicht nötig, Standort Deutschland | für Trello laut Anbieter nicht angeboten |
| Kanban-Board | fünf feste Phasen mit Methode | frei gestaltbare Listen und Karten, eigene Felder ab Standard |
| Weitere Ansichten | Stadt, Übersicht, Kalender | Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard, Karte ab Premium |
| Chat und Video-Calls | eingebaut (Kanäle, 1:1, Gruppen, Vollversammlungen) | auf der Preisseite nicht aufgeführt; Aufgaben lassen sich aus E-Mail, Slack und Teams übernehmen |
| Meeting-Protokolle | automatisch, eigene Spracherkennung | auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| Überlastung sichtbar | 35 Signale in der 3D-Stadt | auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| Erweiterungen | Webhooks und API (ab Pro) | Power-Ups, in der kostenlosen Stufe unbegrenzt pro Board |
| Apps | Web, iPhone und Android | Web, iOS, Android, Mac, Windows |
| Sprache | nur Deutsch | u. a. Englisch |
Stand der Angaben: September 2026, laut Anbieterseite. Quellen: trello.com/pricing, trello.com/platforms, Atlassian Support: Trello und DSGVO, Atlassian Support: Datenresidenz.
Wo Trello stärker ist
Trello ist ein ausgereiftes Produkt. Das merkt man an mehreren Stellen:
- Flexibilität. In Trello baust du dein Board so, wie du willst. Eigene Listen, ab Standard eigene Felder, ab Premium Ansichten wie Zeitleiste und Tabelle. KlangCity gibt fünf feste Phasen vor.
- Erweiterungen. Mit Power-Ups verbindest du Trello mit anderen Diensten, schon in der kostenlosen Stufe unbegrenzt pro Board. KlangCity bietet Webhooks und eine Aufgaben-API ab Pro, aber keine große Sammlung fertiger Anbindungen.
- Apps. Trello gibt es für iOS, Android, Mac und Windows. KlangCity läuft im Browser, als iPhone-App im App Store und als Android-App bei Google Play.
- Sprache. KlangCity gibt es nur auf Deutsch. Arbeitet ihr mit englischsprachigen Kolleg:innen, ist Trello die bessere Wahl.
- Reife. Hinter Trello steht Atlassian. KlangCity ist ein junges Produkt aus Köln und 2026 gestartet.
Trello passt besser, wenn du ein schlankes, frei formbares Board suchst, viele andere Tools anbinden willst oder international arbeitest.
Wo KlangCity anders ist
Die Daten liegen in Deutschland
Laut Atlassian speichert Trello Daten in Rechenzentren von Amazon Web Services in den USA. Die Wahl einer Datenregion bietet Atlassian für mehrere Produkte an, Trello gehört laut Support-Seite nicht dazu. Trello sichert Übertragungen außerhalb der EU vertraglich ab, etwa mit Standardvertragsklauseln.
Bei KlangCity läuft die App bei Hostinger in Deutschland, Dateien und Sicherungen liegen bei Hetzner. Video-Calls und Spracherkennung laufen auf unserem eigenen Server in Frankfurt am Main, das Audio verlässt ihn nicht. Offen gesagt: Für die KI-Funktionen geht Text an Anthropic. Alle Dienste, die Daten außerhalb der EU verarbeiten, stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, und der ist inklusive.
Board, Chat und Meetings in einem Tool
Trello ist vor allem ein Board. Chat und Video-Calls führt die Preisseite nicht auf, Aufgaben lassen sich aber aus E-Mail, Slack und Teams übernehmen. Absprachen laufen also meist daneben in einem Messenger, Meetings in einem Video-Tool. KlangCity bündelt das: Chat mit Kanälen, Sprachnachrichten mit Transkript, 1:1- und Gruppen-Calls, Vollversammlungen und ein Kalender mit Erinnerungen. Aus jeder Chat-Nachricht wird per Tipp eine Aufgabe. Meetings protokollieren sich selbst.
Du siehst, wer zu viel hat
Das ist der eigentliche Grund für KlangCity. Jede Aufgabe ist ein Gebäude, jedes Team ein Bezirk. Hat eine Person mehr als dreimal so viel offene Last wie der Schnitt, steigt Rauch über ihrem Haus auf. Sind mehr als die Hälfte der Aufgaben eines Projekts überfällig, brennt die Projekt-Tram. Diese Signale rechnet KlangCity ohne KI aus euren Daten aus. Wer sie zu einzelnen Personen sieht, legt ihr selbst fest. Mehr unter Stadt und Signale.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Was kostet der Umstieg?
Für sehr kleine Teams ist beides kostenlos: Trello Free bis zehn Mitwirkende pro Workspace, KlangCity Basic bis fünf Personen. Bei KlangCity sind Chat, Video-Calls und Protokolle in der kostenlosen Stufe schon dabei, Gruppen-Calls bis 40 Minuten und 4 KI-Protokolle im Monat.
Bei zehn Personen und jährlicher Zahlung liegt Trello Standard laut Preisseite bei 50 US-Dollar im Monat. KlangCity Pro kostet dann 49 € im Monat, zzgl. USt. Ab der elften Person kostet jede weitere Person bei KlangCity 12 € im Monat (jährlich 10 €). Rechne für dein Team am besten selbst nach: KlangCity-Preise und Trello-Preise.
Einen automatischen Import aus Trello gibt es nicht. Beim Umstieg legt ihr eure laufenden Aufgaben in KlangCity neu an.
Für wen ist KlangCity die bessere Trello-Alternative?
- Für Teams, die ihre Daten in Deutschland halten wollen.
- Für Teams, die Board, Chat und Calls nicht mehr in drei Tools pflegen wollen.
- Für Leitungen, die Überlastung früh sehen wollen, statt sie im Krankenstand zu bemerken. Mehr dazu im Ratgeber Überlastung im Team erkennen.
- Für kleine Teams und Vereine, die mit bis zu fünf Personen kostenlos arbeiten wollen.
Am schnellsten vergleichst du selbst: Die Demo-Stadt läuft ohne Anmeldung.
Beispiel-Organisation, ohne Anmeldung. Läuft auch auf dem Handy.
Häufige Fragen
Wo speichert Trello seine Daten?
Laut Atlassian in Rechenzentren von Amazon Web Services in den USA. Eine Wahl der Datenregion bietet Atlassian für Trello laut eigener Support-Seite nicht an.
Kann ich meine Trello-Boards in KlangCity importieren?
Nein, einen Import aus Trello gibt es nicht. Ihr legt eure Aufgaben in KlangCity neu an.
Gibt es KlangCity als App wie Trello?
Ja: fürs iPhone im App Store, für Android bei Google Play. Im Browser läuft die Web-App auf jedem Handy.
Ist KlangCity wie Trello kostenlos?
Ja, bis fünf Personen mit dem Basic-Paket, dauerhaft. Chat, Video-Calls und Meeting-Protokolle sind darin enthalten, davon 4 Protokolle im Monat mit KI. Vorher testet ihr 30 Tage Pro gratis.