KI-Hauptschalter
„KI-Funktionen“ aus heißt: Kein Inhalt eurer Organisation geht mehr an den KI-Anbieter. Die Signale in der Stadt laufen ohne KI weiter.
App · Werkzeuge
Eure Regeln für Sicherheit. An einer Stelle.
Auf der Seite „Sicherheit & Datenschutz“ legt die Inhaber:in fest, was in eurer Organisation gilt: KI an oder aus, Zwei-Faktor-Pflicht, erlaubte Netze und Löschfristen. Das Verwaltungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
- PaketIn allen Paketen
- ÄndernInhaber:in
- LesenAdmins
Sicherheit & DatenschutzInhaber:in
KI-FunktionenKlangi, Wochenbericht, Protokolle
KI-Aussagen über Befinden und VerhaltenVoreinstellung: aus
Meeting-TranskripteJede Person stimmt selbst zu
Zweiter Faktor für alle2 Personen noch ohne
Erlaubte NetzeKeine Beschränkung
Protokoll01.10. 14:02 Lea · Zweiter Faktor für alle · an30.09. 09:15 Lea · Löschfrist Kanal-Nachrichten · 90 Tage
Funktionen
Was ihr mit Sicherheit und Datenschutz macht.
Befinden und Verhalten
Ob die KI überhaupt etwas über Befinden oder Verhalten einzelner Personen sagen darf, ist ein eigener Schalter. Voreinstellung: aus.
Meeting-Transkripte
Erlaubt oder nicht, für die ganze Organisation. Sind sie erlaubt, entscheidet jede Person vor dem Call selbst. Ihr Schalter steht vorab auf aus.
Zwei-Faktor-Pflicht
Code aus einer Authenticator-App, dazu 8 Ersatzcodes. Vor dem Einschalten zeigt die Seite, wer noch keinen zweiten Faktor hat.
Erlaubte Netze
Zugang nur aus euren Netzen, bis 50 Adressen oder Bereiche. Inhaber:innen bleiben ausgenommen, damit sie sich nicht aussperren, brauchen dann aber einen zweiten Faktor.
Offline-Kopie
Ob Handys eine Offline-Kopie halten dürfen. Sie wird beim Abmelden und nach 14 Tagen ohne Abgleich gelöscht.
Löschfristen
Für Kanal- und Direktnachrichten, Postfach-Verläufe, erledigte Meldungen und Meeting-Protokolle. Ein Lauf setzt sie täglich um.
Verwaltungsprotokoll
Rollen, Schalter, Löschfristen, Automationen, Postfächer, endgültige Löschungen und jeder Zugriff unseres Supports. Ein Jahr aufbewahrt.
| Bereich | Voreinstellung | Einstellbar |
|---|---|---|
| Kanal- und Direktnachrichten | ohne Frist | ab 30 Tagen |
| Postfach-Verläufe | ohne Frist | ab 180 Tagen |
| Erledigte Meldungen | 365 Tage | ab 30 Tagen |
| Meeting-Protokolle | 30 Tage | ab 30 Tagen |
Auf einen Blick
Paket, Rechte, Daten.
So steht es im Code von KlangCity, Stand Oktober 2026.
- Paket
- In allen Paketen.
- Wer darf was
- Die Inhaber:in ändert, Admins lesen mit. Mitglieder und Gäste sehen die Seite nicht. Die Zwei-Faktor-Pflicht gilt für alle Rollen, auch für Gäste.
- Personen-Signale
- Wer Signale zu einzelnen Personen sieht, stellt die Inhaber:in in fünf Stufen ein, in den Einstellungen bei den Mitgliedern. Gäste sehen sie nie.
- Feste Fristen
- Gespräche mit Klangi werden nicht gespeichert, Aufgaben-Öffnungen 30 Tage, Kundendaten erledigter Bestellungen 90 Tage, Verwaltungsprotokoll ein Jahr.
- KI-Anbieter
- Anthropic. Was genau an die KI geht, steht im Abschnitt KI der Startseite und im Prüfpaket.
Dazu 10 Apps
Die anderen Apps.
- DriveDateien bis 1 GB, Papierkorb 30 Tage→
- LagerMindestbestand, Zählen per Fingertipp→
- Geteilte Postfächerab Prounter eurer Domain, im Team beantwortet→
- Unternehmenshandbuch→
- CI-Bibliothek→
- Live-Präsentationenmit Publikums-Code→
- Baumeister-Editorab Pro→
- Gebäude-Bibliothekab Pro→
- Automationenab ProWebhooks und API→
- Sicherheit und Datenschutz→
Alles in einem Tool, als lebendige 3D-Stadt.
Probiert es in der Beispiel-Stadt.
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