App · Tagesgeschäft

Wissen, was noch da ist. Bevor es fehlt.

Das Lager ist eure Bestandsliste. Ihr zählt per Tipp, hinterlegt Mindestmengen und bekommt Bescheid, wenn etwas knapp wird. Aus Bestellungen rechnet KlangCity auf Wunsch aus, welches Material ihr dafür braucht.

  • PaketIn allen Paketen
  • FürAlle Mitglieder
  • HandyZählen auch ohne Netz
Lager2 fehlenAlle Orte+ Artikel
Druckerpapier A4Büro · Regal 2 · Mindestbestand 5
−2Pakete+
fehlt
KaffeebohnenKüche · Mindestbestand 2
−4kg+
KlebebandWerkstatt · Mindestbestand 6
−9Rollen+
VisitenkartenBüro · Regal 1 · Mindestbestand 2
−1Kartons+
fehlt
Bedarfreichtknappfehlt
Schematisch, nach der Oberfläche in KlangCity gezeichnet. Beispieldaten.
Funktionen

Was ihr mit dem Lager macht.

Artikel anlegen

„+ Artikel“ mit Bestand, Einheit, Ort, Mindestbestand, Bestell-Link, Notiz und Bild.

Zählen per Fingertipp

Mit − und + zählt ihr in Einheiten, bei Prozent in 25er-Schritten. Jede Bewegung steht im „Verlauf“, mit Person und Grund.

Mindestbestand

Rutscht ein Artikel darunter, meldet KlangCity das einmal und nicht bei jedem weiteren Zählen. Ein Filter zeigt sofort, was fehlt.

Orte

Regal, Keller, Werkstatt: Orte anlegen und die Liste nach Ort filtern.

Nachbestellen als Aufgabe

„Aufgabe: nachbestellen“ legt im gewählten Projekt eine Karte mit Bestand, Ort und Bestell-Link an, mit Fälligkeit.

Wer Bescheid bekommt

Unter „Benachrichtigungen“ legt die Inhaber:in fest, welche Personen oder Gruppen bei Unterbestand und bei neuem Materialbedarf eine Nachricht bekommen.

Liste als Tabelle

„Excel-Liste“ lädt den Bestand als CSV herunter und wieder hoch, bis 1.000 Zeilen.

Materialbedarf

Zu einer Bestellung mit Produkt, Menge, Wünschen und bis zu drei Bildern schätzt die KI das nötige Material. Jede Position bekommt eine Ampel: reicht, knapp oder fehlt. Stücklisten und Vorlagen hinterlegt ihr fest.

Auf einen Blick

Paket, Rechte, Daten.

So steht es im Code von KlangCity, Stand Oktober 2026.

Paket
In allen Paketen. Ab Pro zusätzlich: Meldungen per Webhook und Bestände über die Schnittstelle lesen.
Wer darf was
Alle Mitglieder zählen, legen an und löschen. Wer benachrichtigt wird, legt die Inhaber:in fest. Gäste haben keinen Zugriff.
KI
Nur der Materialbedarf nutzt KI (Anthropic). Dafür gehen Produkt, Menge, Wünsche ohne Kontaktdaten, bis zu drei Bilder und eure Lagerliste mit Beständen an die KI, nie die Rohdaten eurer Kundschaft. Zählen und Mindestbestand laufen ohne KI.
Löschen
Bei erledigten Bestellungen werden Freitext, Kundendaten und Bilder nach 90 Tagen gelöscht.
Grenzen
Bis 20 Positionen je Bestellung, Bilder als JPG, PNG oder WebP bis 10 MB.
Handy
Karten statt Tabelle, Zählen ohne Netz, Push bei Unterbestand. Ruhezeiten werden beachtet.
Zusammenspiel

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